10 月 13 日上午，经会长陈晓波提议，协会召开第八届理事会换届工作小组会议，研究部署协会换届筹备相关工作。

会上，与会人员对照省民政厅《湖北省社会团体换届规范指引》，对换届工作各关键节点、重要程序进行系统梳理。

会长陈晓波在会上指出，严格按照《全省性行业协会商会负责人任职管理办法（试行）》和《湖北省社会团体换届规范指引》的文件精神执行。准确摸清有效会员数是顺利开展换届工作的基础前提，必须扎实推进会员届前登记工作，严格核实会员真实信息，保障换届工作合法合规、平稳有序推进。

会议要求，10 月底前完成会员登记，并形成换届筹备相关方案提交工作小组会议。工作小组成员要压实责任、严守换届纪律，抓好各项筹备工作，保障第八届理事会换届筹备各项工作规范圆满完成。